Envoi des identifiants

Lorsque vous avez créé les différents comptes pour un utilisateur, vous devez lui communiquer ses identifiants afin qu'il puisse se connecter aux outils auxquels il devra avoir accès.
Pour cela, vous disposez d'un bouton d'envoi des identifiants sur la fiche de l'utilisateur.

Vous choisissez ensuite quels sont les identifiants que vous souhaitez communiquer.

Puis vous sélectionnez le mode de communication de ces identifiants. Les modes disponibles sont le mail et le SMS.

Lorsque vous configurez l’envoi des mails d’identifiants, vous avez la possibilité de personnaliser les mails envoyés.
Ainsi, vous pouvez créer des templates pour vos SMS et Email en vous rendant dans :
Paramètres > Personnalisation > Templates pour les notifications.

Ici, vous aurez la possibilité de configurer différents éléments :
Le Header qui correspond au cours du message.
Le Footer qui représente votre pied de page
Les Identifiants où vous pourrez paramétrer les identifiants grâce à des variables.
Ils sont entièrement paramétrables, n'hésitez pas à utiliser des retours chariots pour rendre le texte plus lisible.

Une fois votre template créé, vous pouvez décider de l'utilier en template par défaut.

A présent que votre template a été préparé, vos unités créées et associées, vous serez en mesure de faire parvenir à vos utilisateurs leurs identifiants en un simple clic !