Cet article détaille comment créer un compte automatiquement pour un utilisateur

Lorsqu'un collaborateur arrive dans l'entreprise, il a besoin de certains accès pour pouvoir travailler et utiliser les outils dont il a besoin. Ces outils sont appelés "unités de ressources" et Youzer permet de les créer automatiquement.

1. Aller sur la fiche de l'utilisateur

Le meilleur moyen est d'utiliser la barre de recherche située en haut de l'écran et de rechercher la personne pour laquelle vous souhaitez créer des comptes. Vous pouvez également utiliser l'onglet "Utilisateurs" et filtrer la liste des utilisateurs pour rechercher l'utilisateur concerné.
Vous pouvez filtrer par service, par site géographique, par société etc...

Si la personne n'existe pas dans Youzer c'est qu'il ne fait pas partie du "périmètre" de sécurité de votre entreprise. Si vous avez les droits de création, vous pouvez rajouter cette personne en précisant s'il s'agit d'un collaborateur, d'un partenaire, d'un bénévole etc…

2. Ajouter une unité à l'utilisateur

Une fois que vous êtes sur la fiche de l'utilisateur, vous pouvez commencer à lui créer des comptes sur les différentes unités disponibles dans le logiciel.
Il est possible que Youzer vous signale directement - par le biais d'une pastille orange - les outils suggérés pour cet utilisateur en fonction de sa fonction et des outils utilisés par ses collègues.

Sélectionnez ensuite dans la liste qui s'affiche, les outils que vous voulez attribuer à la personne puis, cliquez sur "enregistrer et configurer". 

Configurer l'unité (facultatif)

Si nécessaire, vous pouvez configurer certains comptes avant d'en lancer la création. Par exemple en spécifiant les groupes de sécurité pour un compte Active Directory etc...

3. Lancer la création de l'unité

Une fois que vous avez tout configuré, vous pouvez cliquer sur "Lancer les créations". Cette action lancera les actions de création grâce aux robots qui vont se connecter aux API des outils nécessaires et générer la création des comptes.

4. Envoyer les identifiants au manager de l'utilisateur

Lorsque les créations de comptes sont terminées, vous pouvez cliquer sur "envoyer les identifiants". Cette action enverra un mail au manager de la personne avec la liste des comptes créés avec les informations suivantes :

nom de l'outil

identifiant de connexion

mot de passe

url d'accès à l'outil (s'il y en a une)