Règles de gestion des informations RH
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Règles de gestion des informations RH

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Lorsque vous connectez Youzer à votre SIRH, les informations concernant les utilisateurs sont importées dans Youzer et utilisées dans la plateforme.
Ces informations (ou champs) sont réparties en 3 catégories :

  1. champs obligatoires
  2. champs recommandés
  3. champs informatifs

Champs obligatoires

Il s'agit des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'import du SIRH vers Youzer et du bon fonctionnement de la plateforme Youzer

champ utilisation
nom - identifier l'utilisateur
- permettre l'association automatique avec les unités qui lui sont affectées
- construire les intitulés des comptes à créer
- permettre la recherche de l'utilisateur dans Youzer
prénom idem champ nom
Date d'arrivée - permettre de catégoriser l'utilisateur (arrivée prochaine, présent dans l'effectif...)
- déclencher des notifications sur l'arrivée prochaine de l'utilisateur
Date de départ - permettre de catégoriser l'utilisateur (départ prochain, utilisateur parti...)
- déclencher des notifications sur le départ prochain de l'utilisateur
- déclencher selon paramétrage des actions de suspension automatique des unités de l'utilisateur
- déclencher des alertes sur les unités actives si l'utilisateur est parti
Identifiant RH il s'agit d'un identifiant unique sur le SIRH qui permet de distinguer 2 utilisateurs différents. Cet identifiant peut être le matricule ou l'id dans la base de données RH.

Champs recommandés

champ utilisation
Manager - envoyer des notifications au manager lors de l'arrivée ou départ de l'utilisateur
- permettre au manager d'avoir la visibilité sur son équipe et lancer des actions de provisioning
Fonction - envoyer des notifications en cas de "désalignement" des droits par rapport à la fonction
- suggérer des packages ou des unités pour l'utilisateur
email - permettre l'envoi des identifiants pour les unités créées
- permettre l'invitation sur Youzer
permettre un meilleur rapprochement entre les unités et les utilisateurs
téléphone mobile permettre l'accès à l'AppCenter pour le reset de mot de passe en self-service

Champs informatifs

Tous les autres champs (nom du service, société de rattachement, type de contrat...) sont informatifs et ne sont pas utilisés par Youzer à d'autres fins que donner l'accès à ces informations aux utilisateurs de Youzer, de permettre le tri ou le filtre selon ces champs.
Youzer permet de créer autant d'attributs personnalisés que vous le souhaitez, vous pouvez donc ajouter toutes les informations que vous souhaiteriez utile et les importer depuis votre SIRH.