Description
Aurion est un progiciel de gestion intégré (ERP) spécialisé dans la gestion des ressources humaines et la scolarité, principalement utilisé dans l'enseignement supérieur et les grandes organisations. Le connecteur Youzer pour Aurion permet de synchroniser automatiquement les données des collaborateurs depuis votre SIRH Aurion.
Données importées depuis Aurion
Le connecteur récupère les informations suivantes via les favoris Aurion :
• *Identité* : Nom, Prénom, Matricule (référence connecteur RH)
• *Contrat* : Date d'arrivée, Date de départ
• *Contact* : Téléphone mobile
• *Attributs personnalisés* : Tous les champs exposés par votre favori Aurion peuvent être mappés
Les champs disponibles sont automatiquement détectés à partir de la structure de votre favori Aurion.
Actions automatisées
Le connecteur permet d'automatiser les actions suivantes :
• Modification : Mise à jour des coordonnées (email notamment) via l'API d'import Aurion.
• Création : Création d'individus (intervenants, étudiants, collaborateurs) dans Aurion.
Configuration requise
Pour configurer le connecteur, vous aurez besoin de :
• URL du Web Service : URL de l'API Aurion (ex: moninstance.nfrance.net:443/ws/services).
• Login : Format "utilisateur/base_de_données/id_favori".
• Mot de passe : Mot de passe du compte Web Service.
Le favori Aurion doit être configuré pour exposer les champs souhaités (matricule, nom, prénom, dates, etc.).
Mapping des attributs
Le connecteur offre un mapping flexible :
• Attributs standards : Nom, Prénom, Date d'arrivée, Date de départ, Matricule, Téléphone mobile.
• Attributs personnalisés : Tous les champs du favori Aurion peuvent être mappés vers des attributs Youzer.
• Suggestions automatiques : Les champs disponibles dans le favori sont automatiquement proposés.
Cas d'usage
• Onboarding automatisé : Dès qu'un collaborateur ou étudiant est créé dans Aurion, il apparaît automatiquement dans Youzer.
• Synchronisation SIRH-IT : Alignement automatique entre les données RH Aurion et les systèmes informatiques.
• Gestion de la scolarité : Intégration des étudiants et intervenants pour la gestion des accès.
• Offboarding sécurisé : La date de départ permet de déclencher automatiquement le déprovisionnement des accès.