Les rapports permettent de suivre l’activité de votre instance Youzer (provisionings, arrivées, départs…), de les recevoir automatiquement par email et de les partager.

Rapports sur une période glissante

Un rapport peut porter sur une période relative plutôt que sur des dates fixes. La période avance avec le temps et se recalcule à chaque consultation ou envoi du rapport.

Exemples :

• les provisionings des 7 derniers jours ;
• les arrivées du mois en cours ;
• les départs prévus dans les 30 prochains jours.

Pour le paramétrer : Modules → Reporting → Importer un rapport → Provisionnings → ouvrez le rapport → Editer → Date glissante pour “Date de début de la période” et “Date de fin de la période”

Envoi programmé

Un rapport peut être envoyé automatiquement par email selon une fréquence définie, par exemple tous les lundis à 8 h.

Pour le paramétrer : Module → Reporting → ⁝ (à droite du rapport) → Envois automatiques → Ajouter un envoi

• la fréquence d’envoi (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…) et l'heure
• le format
• les destinataires

Partage en lecture seule

Un rapport peut être partagé avec d’autres utilisateurs en lecture seule. Ils peuvent le consulter, mais ni modifier ses paramètres ni le supprimer.

C’est utile pour donner de la visibilité à la direction, aux RH ou aux managers sans risque de modification du rapport.

Pour le partager : Module → Reporting → ⁝ (à droite du rapport) → Partager → sélectionnez les personnes avec qui le partager.