Le connecteur Yooz permet de synchroniser et gérer automatiquement les utilisateurs de votre solution de dématérialisation et traitement des factures fournisseurs. Yooz automatise le processus Purchase-to-Pay (P2P) de la réception des factures jusqu'au paiement.
Données synchronisées depuis Yooz
- Identité: Nom d'utilisateur, prénom, nom, email.
- Paramètres: Langue, fuseau horaire, nom d'affichage.
- Accès: Profils/rôles assignés, groupes utilisateur.
- Sécurité: Niveau de confidentialité.
- Statut: État du compte (actif/inactif).
Actions automatisables vers Yooz
- Création: Création du compte utilisateur avec paramètres complets (langue, fuseau horaire, niveau de confidentialité) et attribution aux groupes.
- Suspension: Désactivation du compte avec enregistrement de la date d'inactivation.
- Réactivation: Notification au gestionnaire pour réactivation manuelle.
- Modification: Notification au gestionnaire pour modification manuelle.
Gestion des groupes
Le connecteur gère automatiquement l'appartenance aux groupes Yooz :
- Ajout automatique aux nouveaux groupes.
- Retrait automatique des groupes qui ne correspondent plus au profil.
- Calcul intelligent des différences entre l'état actuel et l'état cible.
Niveaux de confidentialité
Yooz propose plusieurs niveaux de confidentialité (-1 à -6) permettant de contrôler l'accès aux documents sensibles. Le connecteur permet d'attribuer automatiquement le niveau approprié selon le profil du collaborateur.
Configuration requise
- URL de l'API Yooz (ex: https://eu1.getyooz.com).
- Application ID (clé API).
- Identifiants de connexion (login/mot de passe).
Authentification:
OAuth 2.0 avec authentification par identifiants (Resource Owner Password Credentials). Le token est automatiquement généré à chaque opération.
Cas d'usage typiques
- Création automatique des comptes Yooz pour les collaborateurs de la comptabilité.
- Attribution des rôles et groupes selon le service ou la fonction.
- Gestion des niveaux de confidentialité selon la hiérarchie.
- Désactivation automatique lors du départ d'un collaborateur.