Cet article explique comment il est possible d'importer un fichier contenant une liste d'utilisateurs
Préparation du format du fichier
Pour importer une liste d’utilisateurs, il faut tout d’abord préparer un fichier au bon format.
Ce doit être un fichier au format csv, avec une ligne d'en-tête.
La liste des colonnes du fichier est assez libre car vous pourrez sélectionner les colonnes à importer et choisir le champ dans lequel importer telle ou telle colonne au moment de l'import.
Les informations de Nom et Prénom des utilisateurs à importer sont les seules informations nécessaires pour que l'import puisse se réaliser.
Import du fichier
Une fois le document prêt, il suffit d’aller sur Youzer, sur la page Utilisateurs/Import. Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier dans votre ordinateur. Validez ensuite avec le bouton "Upload".
Il est important de bien vérifier que le type d'import sélectionné est “ajout d'utilisateurs”.
Ensuite, il faut configurer le mapping des différents champs de votre fichier CSV afin de définir si le champ doit être importé et dans quel champ dans Youzer la valeur doit être importée.
Champ de type “Date”
Un champ de type “Date” doit respecter la nomenclature suivante: dd/MM/yyyy
avec dd correspondant au jours, MM correspondant au mois et yyyy correspondant à l'année. Attention de bien respecter la casse.
Une fois le mapping correctement configuré, vous pouvez lancer l'import qui peut prendre quelques secondes s'il y a beaucoup d'utilisateurs à importer.
Les utilisateurs importés n'apparaissent pas tout de suite dans la liste des utilisateurs ou dans la recherche car l'indexation peut prendre quelques instants.