Cet article explique comment il est possible d'importer un fichier contenant une liste d'utilisateurs

Préparation du format du fichier

Pour importer une liste d’utilisateurs, il faut tout d’abord préparer un fichier au bon format.
Ce doit être un fichier au format csv, avec en-tête, comprenant les colonnes suivantes dans le bon ordre :

• Nom de l’utilisateur,
• Prénom de l’utilisateur,
• Nom de la Société,
• Nom du Service,
• Email de l’utilisateur,
• Nom du Site,
• Fonction de l’utilisateur,
• Date d’arrivée dans l’entreprise
• Date de Départ.

Les champs peuvent être simplement laissés vide en cas d’information manquante.

Import du fichier

Une fois le document prêt, il suffit d’aller sur Youzer, sur la page Utilisateurs/Import. Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier dans votre ordinateur. Validez ensuite avec le bouton "Upload".

Vous êtes alors redirigé sur la page de récapitulatif de l'import. Sur cette page s’affichent tous les utilisateurs contenus dans le document fourni (vous êtes informé si un utilisateur existe déjà sur Youzer).

Vous avez alors l’occasion de vérifier si les informations renseignées préalablement sont correctes.
Si oui, vous pouvez valider. Dans le cas contraire, corrigez le document et revenez à l’étape précédente pour l’uploader à nouveau.

Une fois la liste validée, vous verrez apparaître les utilisateurs sur Youzer et pourrez commencer à leur affecter des ressources.