Que permet de faire le connecteur Lucca ?
Le connecteur Lucca RH permet de récupérer la liste des utilisateurs (collaborateurs internes) de votre entreprise afin de les lister dans Youzer. Cet import (unidirectionnel) permet d’avoir un référentiel RH toujours à jour par rapport aux informations saisies dans Lucca par votre service RH.
Les principaux champs récupérés par le connecteur sont : nom, prénom, date d’arrivée, date de départ…
Le connecteur Youzer récupère également l’information du manager : cela permet de savoir qui est le manager de chaque utilisateur si l’information a été saisie dans Lucca. Cette information est mise à jour dès que votre service RH effectue une modification sur Lucca car le connecteur va importer régulièrement les modifications les plus récentes.
Il est aussi possible de récupérer des champs personnalisés que votre service RH a pu créer sur Lucca. Il suffit pour cela de créer dans Youzer les mappings correspondants afin d’importer les informations dans les bons champs sur Youzer.
Comment fonctionne le connecteur Lucca ?
Le connecteur Lucca RH utilise les API mises à disposition par l’éditeur de Lucca pour récupérer les différentes informations.
La mise en place du connecteur nécessite une clé API qui peut être créée dans Lucca par votre service RH par exemple.
Au moment de la création de cette clé dans Lucca, il faudra bien préciser en cochant les options adéquates que vous souhaitez accéder aux utilisateurs arrivants (faute site) prochainement ainsi qu’aux utilisateurs ou collaborateurs qui sont partis.
Étapes de mise en place de l’intégration :
Connectez-vous à votre espace Lucca.
Cliquez sur la roue crantée ⚙️ en haut à droite, puis sélectionnez Autres paramètres > Intégration.
Dans l’onglet Connecteurs partenaires, recherchez l’application concernée.
Suivez les instructions pour installer la clé API préparamétrée. Le contact technique à renseigner doit être l’adresse e-mail de votre interlocuteur chez l’éditeur. La clé sera automatiquement créée avec les permissions nécessaires.
Transmettez ensuite la clé API et l’URL générée à l’éditeur.
Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.
Comment paramétrer le connecteur ?
Retrouvez les différentes étapes pour le paramétrage du connecteur Lucca dans notre tuto vidéo.