Lorsque vous connectez Youzer à votre SIRH, les informations concernant les utilisateurs sont importées dans Youzer et utilisées dans la plateforme.
Ces informations (ou champs) sont réparties en 3 catégories :
- champs obligatoires
- champs recommandés
- champs informatifs
Champs obligatoires
Il s'agit des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'import du SIRH vers Youzer et du bon fonctionnement de la plateforme Youzer
| champ | utilisation |
|---|---|
| nom | - identifier l'utilisateur - permettre l'association automatique avec les unités qui lui sont affectées - construire les intitulés des comptes à créer - permettre la recherche de l'utilisateur dans Youzer |
| prénom | idem champ nom |
| Date d'arrivée | - permettre de catégoriser l'utilisateur (arrivée prochaine, présent dans l'effectif...) - déclencher des notifications sur l'arrivée prochaine de l'utilisateur |
| Date de départ | - permettre de catégoriser l'utilisateur (départ prochain, utilisateur parti...) - déclencher des notifications sur le départ prochain de l'utilisateur - déclencher selon paramétrage des actions de suspension automatique des unités de l'utilisateur - déclencher des alertes sur les unités actives si l'utilisateur est parti |
| Identifiant RH | il s'agit d'un identifiant unique sur le SIRH qui permet de distinguer 2 utilisateurs différents. Cet identifiant peut être le matricule ou l'id dans la base de données RH. |
Champs recommandés
| champ | utilisation |
|---|---|
| Manager | - envoyer des notifications au manager lors de l'arrivée ou départ de l'utilisateur - permettre au manager d'avoir la visibilité sur son équipe et lancer des actions de provisioning |
| Fonction | - envoyer des notifications en cas de "désalignement" des droits par rapport à la fonction - suggérer des packages ou des unités pour l'utilisateur |
| - permettre l'envoi des identifiants pour les unités créées - permettre l'invitation sur Youzer permettre un meilleur rapprochement entre les unités et les utilisateurs |
|
| téléphone mobile | permettre l'accès à l'AppCenter pour le reset de mot de passe en self-service |
Champs informatifs
Tous les autres champs (nom du service, société de rattachement, type de contrat...) sont informatifs et ne sont pas utilisés par Youzer à d'autres fins que donner l'accès à ces informations aux utilisateurs de Youzer, de permettre le tri ou le filtre selon ces champs.
Youzer permet de créer autant d'attributs personnalisés que vous le souhaitez, vous pouvez donc ajouter toutes les informations que vous souhaiteriez utile et les importer depuis votre SIRH.