Que permet de faire le connecteur Google Sheets RH ?

Le connecteur Google Sheets permet d’utiliser un classeur Google Sheets comme source de données RH pour importer vos utilisateurs dans Youzer. Ce connecteur est très malléable et permet d’importer une liste d’utilisateurs à partir d’une feuille de votre classeur, en choisissant les colonnes que vous souhaitez importer.

Le connecteur Google Sheets RH Youzer vous permet de définir les mappings et d’importer les champs que vous souhaitez : Nom, Prénom, site géographique, matricule, poste, service, date d’arrivée, date de départ, manager etc…

Vous pouvez donc ensuite bénéficier d’un tableau de bord synthétisé dans Youzer des arrivées et départs de vos utilisateurs.

Comment fonctionne le connecteur Google Sheets RH ?

Pour qu’il fonctionne, le connecteur Google Sheets doit d’abord être connecté à votre spreadsheet. Vous devrez donc autoriser Youzer à accéder à ce classeur en cliquant sur “accepter” sur l’écran de consentement. Il faudra ensuite renseigner l’identifiant de votre classeur et le nom de votre feuille.

Pour se faire, récupérez la partie de l'URL de votre Google Sheet comme indiqué sur la capture suivante:

Cette valeur doit être recopiée dans la partie “Authentification” de la configuration de votre connecteur Google Sheet RH. La valeur “SheetName” correspond au nom de l'onglet de votre feuille

Enfin, Youzer va détecter les intitulés d’en-têtes des colonnes de votre tableau et vous pourrez ainsi paramétrer les liaisons entre les champs à importer de votre tableau Google Sheets vers les champs côté Youzer via le mapping, toujours dans la configuration du connecteur. Vous n'avez qu'à rentrer les intitulés de vos colonnes et les mapper avec les propositions faîtes par Youzer.

Comment paramétrer le connecteur ?

Retrouvez les différentes étapes pour le paramétrage du connecteur Google Sheet RH dans notre tuto vidéo.