Que permet de faire le connecteur Google Workspace (Gsuite) ?

Le connecteur Google Workspace de Youzer permet de lister les comptes Google de vos utilisateurs, de créer les comptes des nouveaux arrivants, de modifier les comptes (en cas de changement de service par exemple), de suspendre les comptes au moment du départ d’un utilisateur.

Les principaux champs modifiables sont : lastname, firstname, groups, alias, organizational unit.

Il est aussi possible de gérer les coordonnées (phone, address, country, company…) sur les comptes Google des utilisateurs.

Vous pouvez également réinitialiser le mot de passe d’un compte pour un utilisateur avec ce connecteur.

Par ailleurs, si vous avez plusieurs types de licences, vous pouvez les affecter en temps réel grâce aux organizational units.

Enfin, le connecteur permet d’identifier les licences que vous payez encore alors que les utilisateurs sont partis.

Comment fonctionne le connecteur Google Workspace (Gsuite) ?

Google mettant à disposition des API relativement complètes, notre connecteur va les utiliser pour les opérations de lecture ou écriture sur les différents comptes des utilisateurs de votre instance Google.

L’accès à ces API nécessite un consentement de votre part qui sera affiché au moment où vous paramétrez le connecteur dans Youzer.

Si vous avez plusieurs instances Google, il est possible d’avoir plusieurs connecteurs (un par instance) afin de gérer toutes vos instances Google à un seul endroit.

Comment configurer le connecteur Google Workspace (Gsuite) ?

Il faut se rendre dans la bibliothèque de connecteurs, chercher et/ou choisir Google Workspace dans la liste.
Vous avez la possibilité de renommer la ressource si vous possédez plusieurs instances Google.

En cliquant sur ‘créer le connecteur’ vous serez redirigé vers une page de connexion pour rentrer vos identifiants.

Une fois cela fait, vous pouvez fermer la page et aller dans le menu connecteurs pour le retrouver dans la liste.