Cet article explique le rôle de tous les profils utilisateurs présents dans Youzer App et comment s'en servir au mieux.
Afin de pouvoir travailler de manière collaborative, nous avons créé des profils d'utilisateurs :
| Super Admin | Admin | IT | RH | Manager | |
|---|---|---|---|---|---|
| inviter des membres Youzer | oui | oui | non | non | non |
| créer, modifier, supprimer des utilisateurs | oui | oui | non | oui | non |
| modifier des dates d'arrivée ou de départ d'utilisateurs | oui | oui | non | oui | non |
| créer, activer, désactiver des unités | oui | oui | oui | non | oui, pour les utilisateurs de son équipe |
| créer, modifier ou supprimer des connecteurs | oui | oui | oui | non | non |
| créer des sous instances | oui (souscription MSP) | non | non | non | non |
| voir les unités orphelines | oui | oui | oui | non | non |
| associer des unités à des utilisateurs | oui | oui | oui | non | non |
Profil "RH"
Ce type d'utilisateur peut gérer les dates d'arrivée et de départ des collaborateurs, créer un collaborateur, modifier le manager d'un collaborateur ou modifier sa fonction et le service auquel il est rattaché. En revanche, il ne peut pas créer des comptes pour cet utilisateur, ni modifier des comptes existants pour les utilisateurs.
Profil "IT"
Ce type d'utilisateur peut lancer des créations de compte, modifier les paramètres des comptes, modifier les licences affectées aux comptes mais ne peut pas gérer les données administratives des collaborateurs (dates d'arrivée ou de départ, modification du manager, de la fonction ou du service auquel il est rattaché).
Profil "Manager"
Ce type d'utilisateur peut créer les comptes et modifier les comptes des collaborateurs dont il est le manager (et uniquement ceux-là). Il peut ainsi créer des accès aux outils de son équipe pour les collaborateurs qui en ont besoin.
Profil "Responsable Fonctionnel Applicatif"
Ce type d'utilisateur permet de pouvoir gérer un ou plusieurs connecteurs. Le responsable applicatif ne peut pas modifier les informations administratives des utilisateurs mais peut voir et gérer les unités qui sont affectées aux utilisateurs. Les unités que le responsable applicatif peut voir sont uniquement celles des connecteurs sur lesquels il a les droits. Pour affecter les droits d'accès à certains connecteurs pour un responsable applicatif, il faut aller dans la fiche d'un connecteur > configuration > Sécurité > Membres Youzer autorisés à gérer le connecteur.
Profil "Administrateur"
Ce profil dispose de tous les droits sur l'instance. Il peut gérer les utilisateurs et les comptes : création, modification, activation...
Profil "Super Administrateur"
Ce profil dispose de tous les droits sur l'instance et les sous instances.
Propriétaire de l'instance (owner)
Un membre Youzer doit être propriétaire de l'instance. Il s'agit par défaut du membre qui a créé l'instance. Il ne s'agit pas d'un profil, le fait d'être propriétaire est cumulable avec les autres profils. Être propriétaire permet de gérer les options de facturation et de moyen de paiement.